شرکت مديريت و برنامه‌ريزي صنايع و انرژي

مبنا

 

 

سال دوّم، شماره هشتم، فروردين 1385

Vol 2, Number 8, March- April 2006

 

 

 

Rounded Rectangle: چشم‌انداز بيست‌ساله شرکت مديريت و برنامه‌ريزي صنايع و انرژي مبنا:
شرکتي سرآمد و متعالي در زمينه‌هاي مشاوره و اجراي مديريت مهندسي براي صنايع، خدمات و بازرگاني در ايران و کشورهاي منطقه.

 

Rounded Rectangle: ماموريت پنج‌ساله مبنا در دستيابي به چشم‌انداز خود:
برترين مشاوره مديريت و مجري فعاليت‌هاي مهندسي در زمينه‌هاي مديريت استراتژيک، مديريت پروژه، مهندسي مالي و مديريت فناوري براي صنايع، انرژي، خدمات و بازرگاني کشور

 

 

همايش سه روزه مديران و کارشناسان مبنا- 28-25 اسفند 84- مجتمع آموزشي- رفاهي گاجره

 

Rounded Rectangle: عرض تبريک
موفقيت مديران و کارشناسان شرکت مديريت و برنامه‌ريزي صنايع و انرژي مبنا را در مسابقات اسکي ديزين تبريک عرض مي‌کنيم و موفقيت ايشان را در قالب تيم مبنا آرزومنديم.

 

 

چه خبر از مبنا ؟؟؟

 

 

 

* به‌روزآوري وب‌سايت مبنا با موضوعات جديد و خواندني . . .

W   W   W   .   m  a   b  e  n  a .   C   o   m

* همايش سه روزه مديران و کارشناسان شرکت مديريت و برنامه‌ريزي مبنا از 25 الي 28 اسفندماه در مجتمع آموزشي- رفاهي گاجره به‌‌منظور ارزيابي عملکرد سال 1384 و برنامه‌ريزي سال آينده شرکت و موفقيت تيم مبنا در مسابقات اسکي مارپيچ کوتاه در پيست اسکي ديزين

* نهايي شدن گزارش فاز سوّم پروژه مديريت راهبردي شرکت پژوهش و فناوري پتروشيمي و ارائه آن به کميته راهبري آن شرکت

* چاپ مقاله «برنامه‌ريزي بلندمدّت مدل مبنا براي سازمان‌ها و شرکت‌ها» در 39مين شماره نشريه يادمان (نشريه مرکز ارتباطات بين‌المللي تهران)

* مصاحبه ماهنامه‌ي خبري، آموزشي و اطّلاع‌رساني کارآفرينان اميرکبير با مديرعامل مبنا (جناب آقاي دکتر سيروس) با موضوع «مديريت با چاشني استراتژي» که در دهمين شماره اين نشريه منتشر شده است.

* به‌روزآوري نقشه راهنماي مدل مبنا (Mabena Strategic Management Road-map) و ماژول‌بندي فعاليت‌هاي فرايند مدل مديريت استراتژيک مبنا.

 

 

 

مدل مديريت استراتژيک مبنا

مرحله 7- تحليل عوامل دروني با رويکرد EFQM

 

يکي از ارکان اصلي مدل مبنا، تحليل عوامل دروني به منظور شناسايي نقاط قوت و ضعف است. شناسايي نقاط قوت و ضعف از طريق تحليل عوامل دروني، در کنار شناسايي فرصتها و تهديدات از طريق تحليل محيط، مي‌تواند زمينه را براي تدوين استراتژي آماده کند. در اين مرحله، به منظور شناسايي نقاط قوت و فرصت‌هاي قابل بهبود که خود، بخشي از فرايند تدوين و فرمولاسيون استراتژي در مدل مبنا است، از رويکرد EFQM استفاده مي‌شود.

مد‌‌‌ل‌هاي سرآمدي (تعالي) کسب و کار، الگويي از يک سازمان ارايه مي‌کنند که در ايده و عمل، سرآمد سازمان‌هاي ديگر است و نشان مي‌دهد در فضاي رقابتي براي رشد، ماندگاري و برتري، چگونه بايد عمل کرد. علي‌رغم اينکه به کارگيري مدل‌هاي سرآمدي طي 60 سال گذشته در دنيا و براي اولين بار در ژاپن مطرح شد، ولي در کشور ما در طي دو سال اخير به طور جدي اين امر مطرح شده است.

يکي از مدل‌ها، مدل اروپايي EFQM است که عموميت بيشتري در سطح جهان يافته و الگوي بسياري از کشورها در طراحي جوايز ملي از جمله جايزه ملي کيفيت ايران است که شرکت‌ها از طريق خودارزيابي بر اساس اين مدل، ضمن شناسايي نقاط قوت و زمينه‌هاي قابل بهبود، ميزان موفقيت سازمان در اجراي برنامه‌هاي بهبود در مقاطع مختلف زماني را سنجيده و پس از ارزيابي و مشخص شدن امتياز آنها در يکي از پنج سطح جايزه (گواهينامه، تقديرنامه، تنديس بلورين، سيمين و ذرين) قرار مي‌گيرند و مي‌توانند عملکرد خود را با ساير سازمان‌ها بويژه سازمان‌هاي برتر مقايسه کنند.

 

مدل تعالي سازماني EFQM يک چارچوب جامع بر اساس نه معيار است. پنج مورد از اين نه معيار, "توانمندسازها" و چهار مورد نيز "نتايج" است. معيارهاي "توانمندساز", آنچه سازمان انجام مي‌دهد و معيارهاي "نتايج", آنچه سازمان کسب مي‌کند را نشان مي‌دهد. "نتايج" از "توانمندسازها" ناشي مي شوند و "توانمندسازها" با استفاده از بازخور "نتايج" بهبود مي‌يابند. اين مدل, با پذيرش اين که رويکردهاي زيادي در کسب تعالي پايدار در همه جنبه‌هاي عملکرد وجود دارد بر اين رکن استوار است که :

"نتايج متعالي در ارتباط با عملکرد, مشتريان, کارکنان, و جامعه از طريق رهبري بدست مي آيد که خط‌مشي و استراتژي را با حول محور کارکنان, فرايندها و شراکت‌ها و منابع هدايت مي‌کند."

از جمله فوايد تحليل عوامل دروني سازمان در مدل مبنا با استفاده از اين رويکرد مي‌تواند به موارد زير اشاره نمود:

  • شناسايي نقاط قوت و زمينه‌هاي قابل بهبود با ديدگاهي فراگير و جامع متکي بر اصول مديريت کيفيت فراگير

  • مي‌توان بر اساس امتيازهاي کسب شده، اولويت‌هاي بهبود را نيز مشخص کرد که اين امر در اولويت‌ بندي استراتژي‌ها يا راهکارها يا پروژه‌هاي حاصله از اين تحليل کمک مي‌کند

  • زمينه و فرهنگ‌سازي لازم براي پذيرش اين مدل در ميان مديران ايجاد شده و آنها به استفاده از تکنيک‌هاي پيشرفته‌تر خودارزيابي به منظور حرکت بيشتر در مسير تعالي ترغيب مي‌شوند.

 

 

معرّفي کتاب

 

 

Oakland

on Quality Management

 

(3rd Edition- 2004)

 

By:

John S Oakland


در اين کتاب يک الگوي تعالي ارائه مي‌شود که مدل "راهي به تعالي" شرکت مبنا بر اساس آن طراحي شده است. استفاده از اين الگو، باعث مي‌شود سازمان‌ها با تعيين جايگاه واقعي خود، نسبت به اتخاذ و اجراي پروژه‌هاي مناسب، ديدي واقع‌بينانه داشته باشند. با توجه به اين الگو مثلاً سازماني که از استراتژي‌هاي مدون و شفاف کسب و کار برخوردار نيست، نسبت به اجراي پروژه "برنامه‌ريزي استراتژيک فناوري اطلاعات" اقدام نمي‌کند يا سازماني که هنوز فرايندهاي خود را به صورت کافي مستندسازي نکرده است، نسبت به مهندسي مجدّد فرايندها اقدام نمي‌کند . . .

 

معرّفي کتاب

 

 

سوء مديريت

 

(چاپ چهارم – 1383)

 

Ichak Adizes

 

ترجمه:

دکتر کاوه‌محمّد سيروس


مديريت چيست؟ مدير چه كاري انجام مي‌دهد؟ آيا هيچ نظامي مي تواند بدون مدير باشد؟

در جواب به اين سئوالات بايد گفت كه نقش‌هاي لازم و كافي كه يك مدير بايد براي اداره موثر و كاراي يك سازمان در درازمدت ايفا كند عبارتند از: توليد (اجرا) كردن؛ اداره كردن؛ كارآفرين بودن و يكپارچه كردن.

نقش‌هايي كه با يكديگر در تضادند و هيچ فردي قادر نيست همه آن‌ها را به طور هم زمان ايفا كند و وقتي به تنهايي سعي كند چهار مولفه بالا را به تنهايي به كار گيرد معمولاً نتيجه‌اي به جز سوء مديريت ندارد . . .

 

 

پروژه مديريت راهبردي شرکت پژوهش و فناوري پتروشيمي ايران

 

گزارش فاز سوّم پروژه مديريت راهبردي شرکت پژوهش و فناوري تکميل و نهايي شد و به کميته راهبري آن شرکت ارائه گرديد و قرار شد جلسه کميته راهبري جهت ارائه گزارش روند پروژه و همچنين تعيين پروژه‌هاي موردنياز براي دستيابي به برنامه‌هاي عمليّاتي و در نهايت به استراتژي‌هاي تدوين‌شده برگزار گردد.

گزارش فاز سوّم پروژه شامل استراتژي‌هاي کلان شرکت، ارايه راهبردها (استراتژي‌ها) و برنامه‌هاي عمليّاتي پنج‌ساله، سنجش استراتژي‌ها با روند عوامل دروني و محيطي و اولويت‌بندي استراتژي‌هاي شرکت پژوهش و فناوري پتروشيمي است.

در حال حاضر، گزارش فاز چهارم پروژه در مرحله تدوين شاخص‌هاي ارزيابي عملکرد شرکت جهت دستيابي به اهداف کلان خود بسر مي‌برد و پيشرفت پروژه 91 درصد است.

 

محمّد رحيمي‌مقدّم

(مدير پروژه)

 

پروژه مديريت راهبردي سازمان آب و برق خوزستان

در اسفندماه سال گذشته، فاز سوم پروژه "برنامه‌ريزي بلندمدت پنجساله با ديدگاه استراتژيک سازمان" ارايه گرديد. در اين فاز، راهبردهاي پنجساله سازمان معرفي گرديد. اين راهبردها، هدايت‌کننده و جهت‌دهنده سازمان در مسير نيل به چشم‌انداز بيست ساله و ماموريت پنجساله سازمان محسوب مي‌شود. با ارايه فاز سوم، عملاً پروژه بعدي (مکمل پروژه برنامه‌ريزي استراتژيک) کليد خورده است. در اين پروژه، استراتژي‌هاي سازمان به مجموعه‌اي از تاکتيک‌ها (راهکارها)، پروژه‌ها و در نهايت فعاليت‌هاي عملياتي شکسته شده و مسوول اصلي اجراي هر يک مشخص خواهد شد. اين کار، شرايط را براي تضمين موفقيت استراتژي‌ها در اجرا را فراهم مي‌سازد. تا اين لحظه، تاکتيک‌هاي سازمان نيز تدوين شده و مجموعه استراتژي‌ها و تاکتيک‌ها در نقشه‌اي تحت عنوان "نقشه استراتژي سازمان آب و برق خوزستان" ارايه گرديده است. خصوصيت اصلي اين نقشه، نمايش معماري استراتژي‌ها و تاکتيک‌ها و روابط علي و معلولي ميان  آنهاست.

 

 

اميرحسين صبورطينت

(سرپرست در اهواز)

 

پروژه مديريت راهبردي شرکت مادر تخصصي خدمات کشاورزي

 

پروژه "برنامه‌ريزي بلند مدت پنج‌ساله با ديدگاه استراتژيک" شرکت مادر تخصصي خدمات کشاورزي با ترسيم ساختار سازماني (Top Chart) پيشنهادي از جانب مشاور، در آخرين مراحل انجام خود قرار دارد. اين مشاور مفتخر که براي ترسيم ساختار کلان مناسب شرکت مادر تخصصي خدمات کشاورزي از سه روش علمي و خلاقانه بهره گرفته است. در اولين گام با توجه به جمله "ساختار سازمان از استراتژ‌ي‌هاي آن تبعيت مي‌کند"(آلفرد چندلر) و با محوريت استراتژي‌هاي تدوين شده برخي از اجزا و واحدهاي سازماني به ساختار کلان شرکت اضافه گرديد و برخي واحدها و اجزا نيز با يکديگر ترکيب شدند. در گام بعدي با بررسي ده‌ها ساخنار مربوط به شرکت‌هاي هولدينگ، اجزاي مشترک براي اداره تمامي هولدينگ‌ها استخراج و به ساختار اضافه شد. نهايتاً در آخرين گام چارت طراحي شده با مباني و الگوي پيشنهادي آقاي آديزس مورد تحليل قرار گرفت و تغييراتي به منظور بهبود آن انجام گرفت.

 

 

هومن جاويدان نژاد

(سرپرست پروژه)

 

 

 

شرکت مديريت و برنامه‌ريزي صنايع و انرژي مبنا

مديرعامل: دکتر کاوه‌محمّد سيروس

آدرس: تهران- خيابان حافظ- خيابان رشت- شماره 17- واحد 3.      تلفاکس‌ها: 66483330- 66412558 (021)

پست الکترونيکي: info@mabena.com

آدرس اينترنتي: www.mabena.com

 

 

مشترکين گرامي؛ شما مي‌توانيد مطالب، نظرات، انتقادات و پيشنهادات خود را از طريق پست الکترونيک به آدرس Bulletin@mabena.com ارسال نمائيد. با تشکّر.